Top Ten Software para ayudar a los contadores

Top Ten Software para ayudar a los contadores

Como contable, tu trabajo es mantener las cuentas del cliente. Y para agregar que, equipos y software de contabilidad simplemente hacen su vida grandes. Aquí es una revisión del software de contabilidad top 10 que le ayudará a usted y a sus clientes a administrar mejor sus finanzas.

Software de contabilidad es una bendición para muchos de nosotros - contadores incluidos! Éstas nos ayudan a mantener nuestras cuentas - ya sea personal o para nuestro negocio. Sin embargo, con tantas opciones disponibles en el mercado, a veces resulta muy difícil escoger el derecho contabilidad paquete de software que será perfecto para el contable, así como para los individuos. Es de esperar que esta revisión le ayudará a limitar sus opciones.
Peachtree
Este software viene en sabores diferentes en función del número de usuarios. Entre Peachtree Pro, Peachtree Complete, Peachtree Premium y Peachtree Quantum compradores pueden elegir entre varias características, dependiendo de lo que necesitan específicamente. De estos, Peachtree Premium y Peachtree cuántica también tienen ediciones de contadores, que pueden resultar de gran utilidad para los profesionales contables. Agregó que estos son varias cuentas y herramientas de administración de negocios, informes personalizados para las necesidades específicas de la industria y administración de nómina incluso soluciones - tienes un paquete completo de software decontabilidad que es justo para su bolsillo, así.
QuickBooks
Una elección muy popular de software de contabilidad para la gestión de las cuentas personales y profesionales, Quickbooks ofrece algo para todos. QuickBooks se ofrece en versiones iniciar Simple, Pro y Premier. También hay una versión gratuita del software disponible para su descarga desde el sitio Web y una versión en línea del software que se puede acceder a través de Internet. También hay un Premier versión específicamente para los contadores. Cada una de las versiones ofrece una serie de características - normalmente una interfaz sencilla e intuitiva, acceso a varios informes, nóminas e incluso la administración de impuestos.
MYOB
Esta es otra opción popular en todos los ámbitos para particulares, pequeñas empresas y contadores. Un paquete de software de plataformas, MYOB ofrece versiones usuarios de contabilidad Premier y Business Essentials para Windows y AccountEdge, FirstEdge y desprotección para los usuarios de Mac. Por lo general incluye facturación, banca, administración de contactos, gestión de nóminas, gestión de inventario, facturación de tiempo, gestión de compra y más de 200 diferentes informes.
Contabilidad de Microsoft Express
Microsoft ofrece una serie de contabilidad que se integra sin problemas con los productos de Microsoft, mientras que le permite administrar sus cuentas, facturas, nóminas y incluso aceptan tarjetas de crédito. También puede realizar un seguimiento de tu tiempo facturable, crear presupuestos y facturas y costumbre crean sus informes de 50 plantillas disponibles.
NetSuite
Se trata de un sistema de gestión de cuentas en línea. No hay ningún software para descargar e instalar porque está basado en la web. El sitio ofrece diferentes roles para administrar cuentas, junto con una variedad de informes y herramientas para la administración de cuentas a cobrar cuentas, cuentas por pagar, administración de nómina y inventario junto con tiempo de facturación, funciones de cálculo de costos y de la bancos. Una buena opción si no desea instalar otro paquete de software en el equipo y desea poder acceder a sus cuentas a través de Internet.
FreshBooks
Se trata de otro sistema de gestión de cuentas basadas en web. Freshbooks ofrece varias funciones como facturación, seguimiento de tiempo, creación de estimación, seguimiento de los gastos y el cliente y seguimiento personal entre otros. Puede tener una cuenta gratuita con FreshBooks o una cuenta de pagada dependiendo del número de contratistas que desea agregar. FreshBooks también ofrece soluciones de marca ayudando a crear una interfaz que está en consonancia con los colores del logo y compañía.
Tenedor de libros
Se trata de un paquete de software que ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad como la integración con la banca, gastos de seguimiento, gestión de nóminas, creación facturas personalizadas, procesamiento de pagos de tarjeta de crédito y más 125 informes personalizados. Una compra adicional de impuestos tabla actualizaciones permite calcular automáticamente tus impuestos y deducciones.
DacEasy
DacEasy es un paquete de software de contabilidad bastante bueno que ofrece las características típicas y secciones como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración de nómina, seguimiento, banca y otros movimientos de inventario. Una variedad de informes de estas diferentes secciones también permiten revisar y administrar su negocio de manera más eficaz.
CYMA
CYMA es también otro paquete de contabilidad preferido. Al igual que varios paquetes de software de contabilidad, este software también ofrece cuentas por pagar y cuentas por cobrar, administración de nómina, integración de banca, movimientos generales y costos de trabajo. Sin embargo, también ofrece dos secciones que no son ofrecidas por muchos otros paquetes de software de contabilidad: gestión de pedidos de compra y administración de sistemas. Sin embargo, este software no ofrece características como inventario y facturación de tiempo.
NolaPro
Una serie basada en la web de características de las cuentas, NolaPro ofrece una serie de facilidades como la administración de cuentas por pagar y por cobrar, nóminas, seguimiento de pedidos, control de inventario, punto de venta y un carro de la compra de e-commerce. NolaPro también tiene una serie de plugins que mejoran la funcionalidad del conjunto de cuentas.
Estos paquetes de software de contabilidad deben dar una idea de lo que hay disponible en el mercado. Por lo tanto, dependiendo de sus necesidades y el tamaño de su negocio puede tomar la decisión correcta.

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PRINCIPALES LIBROS CONTABLES

PRINCIPALES LIBROS USADOS EN CONTABILIDAD

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

La información que debe contener este libro es:

• La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
• El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
• El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
• El valor parcial de las operaciones.
• El valor total correspondiente a cada cuenta.

A continuación se presenta un formato

CANTIDAD	CUENTA	VALOR UNITARIO	VALOR PARCIAL	VALOR TOTAL
	ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.

Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

• La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
• La descripción del comprobante.
• La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
• Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

• La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
• El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
• El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
• Las operaciones mensuales.
• Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

• Registro de las operaciones cronológicamente.
• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

• Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
• Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
• Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

En la normativa del código de comercio de cada país se encontrará información detallada acerca de la legalización y demás disposiciones concernientes a los libros de contabilidad.

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Plan Único de Cuentas

PUC es un sitio web donde podrás encontrar herramientas que facilitan la consulta de información contable colombiana.

Esta es el manual principal de un contador

Contiene el listado de cuentas y subcuentas existentes según la legislación colombiana, así como las descripciones generales de cada una de ellas.

Visita el site oficial: http://puc.com.co/

¿ QUÉ ES UN CONTADOR PÚBLICO?

Concepto y definición de Contador

 Público.

Universalmente, se conoce como Contador Público, aquel profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de una organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de decisiones. Se conoce también como aquel experto con formación universitaria en ciencias empresariales, con especial énfasis en materias y prácticas contable-financiero-tributaria-administrativas, auditoria externa e interna y servicios de asesoramiento empresarial.

En Colombia podríamos decir que Contador Público es la Persona natural que mediante previa inscripción ante la Junta Central de Contadores, y después de acreditar su competencia profesional (Titulo universitario), está facultado por la ley para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su profesión, lo mismo que dictaminar sobre la información económica y financiera, realizar las actividades relacionadas con la ciencia contable, tributaria, los sistemas de información de la empresa, las finanzas, los costos, etc.

La ley 43 de 1990, define el contador público como:

Art. 1. Del contador publico. Se entiende por Contador Público la persona natural que, mediante la inscripción que acredite su competencia profesional en los términos de la presente, está facultada para dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros, realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

La relación de dependencia laboral inhabilita al contador para dar fe pública sobre actos que interesen a su empleador. Esta inhabilidad no se aplica a los revisores fiscales ni a los contadores públicos que presten sus servicios a sociedades que no este obligadas, por ley o por estatutos, a tener revisor fiscal.

De la inscripción de Contador Público.

Ley 43 del 90, Art. 3. La inscripción como Contador Público se acreditará por medio de una tarjeta profesional que será expedida por la Junta Central de Contadores.

Parágrafo primero. A partir de la vigencia de la presente ley, para ser inscrito como Contador Público es necesario ser nacional colombiano, en ejercicio de los derechos civiles, o extranjero domiciliado en Colombia con no menos de tres (3) años de anterioridad a la respectiva solicitud de inscripción y que reúna los siguientes requisitos :

Haber obtenido el título de Contador Público en una universidad colombiana autorizada por el gobierno para conferir tal título, de acuerdo con las normas reglamentarias de la enseñanza universitaria de la materia, además de acreditar experiencia en actividades relacionadas con la técnica contable en general no inferior a un (1) año y adquirida en forma simultánea con los estudios universitarios o posteriores a ellos.

b. O haber obtenido dicho título de contador público o de una denominación equivalente, expedida por instituciones extranjeras de países con los cuales Colombia tiene celebrados convenios sobre reciprocidad de títulos y refrendado por el organismo gubernamental autorizado para tal efecto.

Parágrafo segundo. Dentro de los doce meses siguientes a la vigencia de esta ley, la Junta Central de Contadores deberá haber producido y entregado la tarjeta profesional a los Contadores Públicos que estén inscritos como tales, a la fecha de vigencia de la presente ley, quienes podrán continuar ejerciendo la profesión conforme a las normas anteriores, hasta tanto no se les expida el nuevo documento.

Las solicitudes de inscripción presentadas con anterioridad a la vigencia de esta ley deberán ser resueltas dentro de los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley so pena de incurrir en causal de mala conducta por parte de quienes deben ejercer la función pública en cada caso.

Parágrafo tercero. En todos los actos profesionales, la firma del Contador Público deberá ir acompañada del número de su tarjeta profesional.

De la fe publica del Contador.

La atestación o firma de un Contador Público en los actos propios de la profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de personas jurídicas. Tratándose de balances se presumirá además, que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que estos se ajustan a las normas legales y que las cifras registrados en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance (Art. 10, ley 43/90).
La Fe pública es una figura jurídica que originalmente corresponde al Estado, pero en vista de la imposibilidad material que tiene el estado, de dar fe de todos lo actos en los que intervienen las personas, se ha visto en la obligación de delegar ésta función en algunas personas, como es el caso de los Contadores públicos y notarios, y éstos están habilitados para actuar y dar fe pública de acuerdo con las leyes que regulan cada actividad y/o función investida de tal facultad, sobre los hechos que conozcan y puedan dar cuenta, por haber ocurrido en su presencia o haber participado en su ejecución y desarrollo.

La función fedante, como se denominan las facultades del Notario y del Contador publico, de dar fe sobre hechos propios de sus funciones y facultades, es una atribución de interés general propia del Estado, que aquellos ejercen en su nombre por asignación y mandato constitucional y legal.

De las actividades de la ciencia contable.

Ley 43 de 1990. Articulo 2. De las actividades relacionadas con la ciencia contable en general. Para los efectos de esta ley, se entienden por actividades relacionadas con la ciencia contable en general todas aquellas que implican organización, revisión y control de contabilidades, certificaciones y dictámenes sobre estados financieros, certificaciones que se expidan con fundamento en libros de contabilidad, revisoría fiscal, prestación de servicios de auditoria, así como todas aquellas actividades conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público, tales como : la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables y similares.

Parágrafo primero. Los Contadores Públicos y las Sociedades de Contadores Públicos quedan facultadas para contratar la prestación de servicios de las actividades relacionadas con la ciencia contable en general y tales servicios serán prestados por Contadores Públicos o bajo su responsabilidad.

Parágrafo segundo. Los Contadores Públicos y las Sociedades de Contadores Públicos no podrán, por si mismas o por intermedio de sus empleados, servir de intermediarias en la selección y contratación de personal que se dedique a las actividades relacionadas con la ciencia contable en general en las empresas que utilizan sus servicios de revisoría fiscal o de auditoria externa.

¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?

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